L'attestation de vigilance permet à une entreprise de prouver à ses clients et donneurs d'ordre qu'elle est à jour de ses obligations sociales. Elle est délivrée par l'Urssaf et doit être obligatoirement présentée pour tout contrat d'un montant égal ou supérieur à 5 000 € hors taxes. Par ailleurs, une attestation de vigilance doit également être fournie lorsque la société cesse son activité si elle emploie des salariés.
Qu'est-ce qu'une attestation de vigilance ?
L'attestation de vigilance est un document délivré par l'Urssaf qui certifie qu'une entreprise est en règle concernant ses obligations sociales. En d'autres termes, ce document certifie qu'elle est à jour de ses déclarations et de ses paiements de cotisations et contributions sociales.
Lors de la conclusion du contrat, c’est-à-dire à la date de signature du contrat, le donneur d’ordre réclame l'attestation de vigilance au maître d’ouvrage (prestataire). De son côté, le maître d’ouvrage qui passe commande auprès d’une entreprise (sous-traitant) réclame également ce document.
L’attestation est valable 6 mois: elle doit donc être renouvelée périodiquement, pendant toute la durée de la prestation.
Exemple
Un donneur d’ordre conclut un contrat avec un architecte (maître d’ouvrage) qui lui-même confie un chantier à un plombier (sous-traitant) d’un montant de 15 000 € HT. L’entreprise et l’architecte doivent respecter l’obligation de vigilance :
- Le donneur d’ordre doit demander les différents documents de vigilance à son architecte.
- L’architecte doit quant à lui demander les documents de vigilance au plombier.
Lorsque l'entreprise emploie des salariés, l’attestation indique également le nombre de salariés et le montant total des rémunérations déclarées sur le dernier bordereau récapitulatif des cotisations Urssaf.
Dans quels cas faut-il fournir une attestation de vigilance ?
Il faut fournir l’attestation de vigilance à son donneur d’ordre et/ou au maître d’ouvrage lors de la conclusion d'un contrat d'un montant supérieur ou égal à 5 000 € hors taxe.
Le montant de 5 000 € hors taxes est le montant global de la prestation. Peu importe qu'elle fasse l'objet de plusieurs paiements ou facturations d'un montant inférieur.
Seuls les contrats suivants sont concernés par l'attestation de vigilance :
- Contrats portant sur l'exécution d'un travail
- Contrats portant sur la fourniture d'une prestation de service (matérielles, intellectuelles ou artistiques)
- Contrats de production, de fabrication, de transformation
- Contrats de réparation, de construction, de fourniture, de vente
- Contrats de travaux agricoles
- Contrat de transport, de sous-traitance industrielle ou de travaux
- Contrat de marché public : l'entreprise retenue pour un marché public doit fournir une attestation de vigilance. Pour en savoir plus, vous pouvez consuter notre fiche sur les attestations de régularité fiscale et de vigilance dans un marché public.
L’attestation est valable 6 mois: elle doit donc être renouvelée périodiquement, pendant toute la durée de la prestation.
L’authenticité de l’attestation de vigilance peut être vérifiée sur le site de l’Urssaf :
Vérification de la validité et l’authenticité d'attestations fournies par l'Urssaf
Quelles sont les conditions de délivrance d'une attestation de vigilance ?
L'attestation de vigilance est délivrée par l'Urssaf si l'entreprise (prestataire) qui a déclaré ses revenus d'activité se trouve dans une des situations suivantes :
- Elle a payé ses cotisations et contributions à la date à laquelle elles doivent être payées.
- Elle a souscrit un plan d'apurement des cotisations et contributions sociales et elle respecte ce plan.
- Elle a payé ses cotisations et ses contributions sociales, mais n'est pas à jour dans le paiement des majorations et pénalités.
- Elle n'a pas payé ses cotisations et contributions sociales, mais en conteste le montant par recours contentieux.
Comment se procurer l'attestation de vigilance ?
L’attestation de vigilance est délivrée par l’Urssaf.
Elle peut être téléchargée directement depuis son espace en ligne sur urssaf.fr :
Créer votre espace (compte) Urssaf en ligne ↗
L’Urssaf met à disposition des modes d’emploi pour télécharger une attestation :
- Pour l’entreprise qui emploie des salariés
Mode d’emploi : télécharger une attestation de vigilance pour un employeur
- Pour le travailleur indépendant qui n’emploie pas de salarié :
Mode d’emploi : télécharger une attestation de vigilance pour un indépendant
Source : Service-Public.gouv.fr (Direction de l'information légale et administrative). Réutilisée sous Licence Ouverte (Etalab). Ce site est indépendant et n'est pas édité par l'administration.
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