Une fois l'entreprise créée, certaines démarches permettent de faciliter le démarrage de son activité. Il est notamment recommandé de prendre les dispositions nécessaires pour recevoir son courrier et de souscrire les abonnements indispensables au fonctionnement de l'entreprise (électricité, téléphone et internet). Les démarches à effectuer sont les suivantes :
Faciliter la distribution du courrier
Une fois l’entreprise immatriculée, c’est-à-dire créée, il est recommandé de prendre certaines précautions pour que le courrier adressé à son entreprise soit correctement distribué. À défaut, certains courriers peuvent être retournés à l'expéditeur ou ne pas parvenir à l'entreprise.
Différentes actions peuvent être mises en place pour faciliter la distribution du courrier :
- faire apparaître le nom de l'entreprise de manière visible et lisible sur la boîte aux lettres
- vérifier que ce nom figure également sur l'interphone ou le répertoire de l'immeuble lorsque l'entreprise est installée dans un immeuble ou une zone d'activités
- si nécessaire, informer le facteur de son secteur ou le centre de distribution du courrier de l'arrivée de la nouvelle entreprise
Cette précaution permet notamment de recevoir dans de bonnes conditions les courriers adressés au nom de l'entreprise, par exemple :
- les documents liés à la création de l'entreprise : justificatif d’immatriculation de l’entreprise (extrait RNE ou extrait Kbis)
- les courriers de l'administration : demandes d’information ou relances de l’administration fiscale ou d’organismes sociaux tels que l’Urssaf
- les courriers des banques, des assurances ou des fournisseurs
- les factures, contrats (électricité, téléphonie, internet, etc.) et lettres recommandées
Si, malgré ces précautions, le courrier adressé à l'entreprise n'est pas distribué correctement, il est possible de se rapprocher du bureau de poste ou du centre de distribution du courrier dont dépend l'entreprise. Le service client de La Poste dédié aux professionnels peut aussi être contacté :
Service client La Poste Pro
Par téléphone
3634
Du lundi au vendredi, de 9h à 18h.
Service gratuit dédié aux professionnels + coût d'un appel, depuis un téléphone fixe ou mobile.
Par messagerie
Accès au formulaire de contact.
Par Assistant Virtuel
Depuis la page de suivi, puis cliquer sur « Aide » pour accéder à l’Assistant Virtuel.
Le compte Pro La Poste
Souscrire un abonnement d'électricité ou de gaz
La souscription d’un contrat d’électricité ou de gaz se déroule en plusieurs étapes, du choix du fournisseur au raccordement des locaux lorsque celui-ci est nécessaire.
Choisir un fournisseur et un contrat
Lorsqu'une entreprise s'installe dans de nouveaux locaux, elle doit souscrire un abonnement auprès d'un fournisseur d'électricité ou de gaz.
Avant de choisir un contrat d’électricité, il est important de réfléchir aux besoins de l'activité et au matériel utilisé par l'entreprise. En effet, les besoins sont différents si l'entreprise n'a besoin que de quelques bureaux avec ordinateurs à installer ou des chambres froides pour conserver des denrées périssables.
Pour souscrire un abonnement, l'entreprise peut opter pour le fournisseur d'électricité ou de gaz de son choix. Pour comparer les offres d’électricité et de gaz naturel proposées par les différents fournisseurs, le Médiateur national de l’énergie met à disposition un comparateur :
Comparateur d'offres d'électricité et de gaz (professionnels) ↗
Il est possible de contacter le Médiateur national de l’énergie via un numéro vert, par courrier ou sur internet :
Médiateur national de l'énergie
Par courrier
Médiateur national de l'énergie
Libre réponse n°59252
75443 PARIS Cedex 09
Sur internet
Pour obtenir des renseignements
- Par téléphone : 0 800 112 212 (service et appel gratuits)
- Par internet : https://www.energie-info.fr/#formulaire
Souscrire le contrat
Une fois le fournisseur choisi, l’entreprise peut souscrire son contrat en ligne ou par téléphone, selon les modalités proposées par le fournisseur.
Le fournisseur peut notamment demander les informations et documents suivants :
- Les informations permettant d’identifier l’entreprise (présentes sur le justificatif d’immatriculation de l’entreprise).
- L’adresse du siège social de l’entreprise ainsi que l’adresse des locaux concernés (généralement identique au siège social)
- Le numéro du compteur ou le numéro de point de livraison (PDL), lorsqu’il est disponible.
- Les coordonnées bancaires de l’entreprise (RIB) pour la mise en place du paiement. Pour en savoir plus sur le compte bancaire d’un micro-entrepreneur, d’un entrepreneur individuel, ou d’une société.
- Le dernier relevé du compteur, notamment lorsque l’entreprise reprend les locaux d’un précédent occupant.
Le fournisseur avec lequel l'entreprise a conclu un contrat est ensuite chargé de faire la demande d'ouverture de compteur électrique.
Si nécessaire, faire raccorder les locaux au réseau
Si les locaux de l'entreprise ne disposent pas d'un raccordement à un réseau électrique, l’entreprise doit s'adresser à Enedis afin de faire une demande de raccordement :
Enedis : faire une demande de raccordement au réseau public d'électricité ↗
Le prix et les délais du raccordement dépend de la distance entre l’installation électrique du local et le réseau de distribution d’électricité ainsi que de la puissance électrique demandée.
Enedis met à disposition une estimation en 3 questions :
Estimation du prix et des délais d’un raccordement au réseau électrique (Enedis) ↗
Pour contacter Enedis :
ENEDIS (ex-ERDF)
Souscrire un abonnement internet ou de téléphonie
Selon son activité, l'entreprise peut avoir besoin d'une connexion internet et d'une ou plusieurs lignes téléphoniques. Les besoins peuvent notamment varier selon le nombre de personnes utilisant ces services, les usages professionnels et la nécessité de disposer de plusieurs lignes ou d'une connexion performante.
Avant de souscrire, il est recommandé de vérifier les services disponibles à l'adresse de l'entreprise et de comparer les offres des différents opérateurs.
Souscrire un abonnement internet
Pour choisir un abonnement internet, l'entreprise peut vérifier les technologies d’accès à internet (fibre optique, ADSL) dans ses locaux et les opérateurs qui proposent leurs services à cette adresse.
Le service Ma Connexion Internet de l'Arcep permet de consulter ces informations et de connaître notamment les opérateurs et les technologies disponibles à une adresse :
Ma connexion internet (ARCEP) ↗
L'entreprise peut ensuite comparer les offres proposées par les différents opérateurs en fonction de ses besoins et de leurs tarifs. Elle peut souscrire son abonnement en ligne, en magasin ou par téléphone, selon l’opérateur choisi.
Pour souscrire, elle doit généralement fournir :
- Les informations permettant d’identifier l’entreprise (présentes sur le justificatif d’immatriculation de l’entreprise).
- L’adresse du siège social de l’entreprise ainsi que l’adresse des locaux concernés (généralement identique au siège social).
- Les coordonnées bancaires de l’entreprise (RIB), lorsque le paiement est effectué par prélèvement. Pour en savoir plus sur le compte bancaire d’un micro-entrepreneur, d’un entrepreneur individuel, ou d’une société.
- le nom de l'ancien occupant, s'il est connu.
Les délais de mise en service peuvent varier selon l'état du raccordement et les travaux éventuellement nécessaires. Il est donc recommandé d'effectuer les démarches suffisamment à l'avance pour disposer d'une connexion dès le début de l'activité. En revanche, l'installation est immédiate lorsque le raccordement est opérationnel.
Souscrire un abonnement de téléphonie
Selon ses besoins, l'entreprise peut souscrire une ou plusieurs lignes téléphoniques, fixes ou mobiles.
Avant de choisir une offre mobile, l'entreprise peut vérifier la couverture des différents opérateurs dans la zone correspondant à l’adresse des locaux.
Le service Mon réseau mobile de l'Arcep permet de comparer la couverture des réseaux mobiles des différents opérateurs :
Pour souscrire, elle doit généralement fournir :
- Les informations permettant d’identifier l’entreprise (présentes sur le justificatif d’immatriculation de l’entreprise).
- L’adresse du siège social de l’entreprise ainsi que l’adresse des locaux concernés (généralement identique au siège social).
- Les coordonnées des personnes auxquelles les lignes téléphoniques sont destinées.
- Les coordonnées bancaires de l’entreprise (RIB), lorsque le paiement est effectué par prélèvement. Pour en savoir plus sur le compte bancaire d’un micro-entrepreneur, d’un entrepreneur individuel, ou d’une société.
Source : Service-Public.gouv.fr (Direction de l'information légale et administrative). Réutilisée sous Licence Ouverte (Etalab). Ce site est indépendant et n'est pas édité par l'administration.
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