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Je veux déclarer et payer mes cotisations sociales · Guichet Clair
Je veux déclarer et payer mes cotisations sociales
Cotisations du dirigeant et des salariés, déclaration sociale nominative, attestation de vigilance : les bons espaces en ligne et les recours en cas de difficulté de paiement.
Rassemblés ici : 25 aides · 6 sites officiels · 20 réponses officielles · 21 services en ligne
Les aides auxquelles vous pourriez avoir droit
Beaucoup de personnes passent à côté faute de les connaître.
Un demandeur d'emploi qui crée ou reprend une entreprise peut recevoir une partie de ses droits au chômage restants sous forme de capital, en deux versements.
Il faut choisir entre l'Arce (capital) et le maintien des allocations mensuelles : le bon choix dépend de vos revenus prévus, et l'Arce ne valide pas de trimestres de retraite.
En créant une micro-entreprise ou une entreprise individuelle, on peut continuer à toucher une partie de l'allocation chômage chaque mois en plus de ses revenus d'activité.
Beaucoup pensent qu'ils perdent leurs droits en se lançant, alors que le cumul est possible pour sécuriser les débuts.
Une réduction des cotisations sociales pendant la première année d'activité pour certains créateurs ou repreneurs d'entreprise.
Elle n'est jamais automatique : il faut la demander à l'Urssaf dans les 60 jours suivant le début de l'activité, y compris désormais pour les dirigeants de société.
Réseaux d'accompagnement soutenus par Bpifrance et les régions
Un prêt personnel sans intérêts ni garantie, accordé par des réseaux associatifs, pour renforcer son apport et obtenir plus facilement un prêt bancaire ; les régions proposent aussi un accompagnement (ancien dispositif Nacre).
Il n'y a pas d'intérêts à payer et il facilite fortement l'accord de la banque ; des versions existent pour les demandeurs d'emploi, les jeunes et les quartiers prioritaires.
Sous réserveOPCO et Agence de services et de paiement (ASP)
Une aide financière versée chaque mois à l'employeur pendant la première année d'un contrat d'apprentissage. Son montant dépend de la taille de l'entreprise et du niveau du diplôme préparé.
Les montants et les publics éligibles de cette aide ont été modifiés plusieurs fois récemment : vérifier les règles applicables à la date de signature du contrat sur la fiche officielle.
Aucun dossier spécifique à remplir : l'aide est déclenchée par la transmission du contrat à l'OPCO et la déclaration de l'embauche en DSN. Un contrat envoyé trop tard à l'OPCO peut faire perdre l'aide.
Des aides forfaitaires de France Travail pour l'employeur qui recrute en contrat de professionnalisation un demandeur d'emploi adulte ou senior, cumulables entre elles, et une aide de l'Agefiph pour l'embauche d'une personne handicapée.
L'ancienne aide pour l'embauche des jeunes en contrat de professionnalisation n'existe plus. Les aides restantes visent surtout les demandeurs d'emploi plus âgés et doivent être demandées dans un délai court après le début du contrat.
Sous réserveFrance Travail, Missions locales, Cap emploi, départements
Une aide financière de l'État pour l'employeur qui recrute en contrat aidé une personne éloignée de l'emploi, en échange d'un engagement de formation et d'accompagnement.
Le nombre de contrats aidés et le niveau de prise en charge sont fixés chaque année par l'État et les préfets de région : se renseigner auprès du prescripteur sur les places disponibles.
On ne choisit pas seul son candidat : la personne doit être orientée par un prescripteur (France Travail, Mission locale, Cap emploi, département). Le montant de l'aide varie selon la région et le public.
France Travail finance la formation d'un demandeur d'emploi avant son embauche, pour qu'il acquière les compétences exactes du poste proposé par l'entreprise.
La convention doit être signée avant le début de la formation, et l'employeur s'engage à embaucher le candidat ensuite. L'aide n'est versée qu'après la formation et l'embauche.
L'Agefiph finance l'accueil, l'intégration, l'adaptation du poste et le maintien dans l'emploi d'un salarié handicapé, et peut compenser durablement les surcoûts liés au handicap grâce à l'aide à l'emploi (AETH).
Ces aides aident aussi à remplir l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés. Pour l'aide à l'emploi, il faut d'abord obtenir la reconnaissance de la lourdeur du handicap auprès de l'Agefiph.
L'employeur organise la formation de ses salariés dans son plan de développement des compétences. Son opérateur de compétences (OPCO) peut prendre en charge une partie des frais, surtout pour les petites entreprises.
Beaucoup de petites entreprises ignorent qu'elles ont droit à un financement de leur OPCO grâce à leur contribution à la formation. Les budgets sont limités : déposer la demande avant le début de la formation.
Urssaf et Direction générale des Finances publiques
Les jeunes PME qui investissent fortement en recherche et développement peuvent être exonérées de cotisations patronales sur les salaires des personnels de R&D et, sur décision locale, de certains impôts locaux.
Pas d'agrément obligatoire : l'entreprise applique elle-même l'exonération sociale si elle remplit les conditions. Une demande d'avis aux impôts est conseillée pour sécuriser le statut.
Les petites entreprises installées en zone rurale classée ZFRR peuvent être exonérées de cotisations patronales pendant la première année d'un salarié embauché en CDI ou en CDD long.
La demande doit être envoyée très vite après l'embauche : un dépôt tardif réduit la durée d'exonération. Elle ne se cumule pas avec une autre aide de l'État à l'emploi pour le même salarié.
Une entreprise créée ou reprise dans une commune rurale classée ZFRR ou ZFRR+ peut être exonérée d'impôt sur les bénéfices pendant plusieurs années, puis partiellement, et parfois de CFE et de taxe foncière.
Si plusieurs régimes d'exonération sont possibles, il faut choisir dans les premiers mois d'activité, et ce choix est définitif. Les exonérations de CFE et de taxe foncière dépendent d'une décision de la commune.
Les petites entreprises commerciales, artisanales ou de santé qui s'implantent dans un quartier prioritaire de la politique de la ville peuvent être exonérées de CFE, de taxe foncière et, pour les nouvelles implantations, d'impôt sur les bénéfices.
Les quartiers prioritaires remplacent désormais les anciennes zones franches urbaines, supprimées pour les nouvelles implantations. La commune peut refuser les exonérations locales par délibération.
Sous réserveService des impôts des entreprises et Urssaf
Dans les deux bassins d'emploi à redynamiser (vallée de la Meuse et zone de Lavelanet), les entreprises qui créent ou étendent une activité peuvent être exonérées d'impôt sur les bénéfices, d'impôts locaux et de cotisations patronales.
Dispositif limité dans le temps et à deux territoires, dont la fiche officielle n'a pas été mise à jour récemment : vérifier auprès du service des impôts qu'il est encore ouvert.
Le dispositif ne concerne qu'une liste précise de communes. La période ouverte pour s'implanter est limitée : vérifier qu'elle court encore avant de compter sur ces exonérations.
Une réduction des cotisations patronales sur les salaires modérés, maximale au niveau du Smic puis dégressive. Elle remplace l'ancienne réduction générale, dite « réduction Fillon ».
Aucune demande à faire, mais l'employeur doit la calculer et la déclarer lui-même chaque mois dans la DSN : une erreur de calcul est un motif fréquent de redressement.
Les employeurs agricoles qui recrutent des travailleurs occasionnels ou des demandeurs d'emploi bénéficient d'une exonération de cotisations patronales sur les faibles salaires.
Ce dispositif est désormais permanent. Il s'applique au moment de la déclaration des salaires à la MSA : vérifiez que le salarié est bien déclaré comme travailleur occasionnel.
En cas de baisse d'activité temporaire, de difficultés d'approvisionnement ou de sinistre, l'employeur peut réduire le temps de travail ou fermer temporairement. L'État lui rembourse une partie des indemnités versées aux salariés.
Une autorisation préalable de l'administration est nécessaire : sans elle, aucune allocation ne sera versée. En cas de sinistre ou de circonstance exceptionnelle, la demande peut être faite après coup, dans un délai court.
Employeurs et travailleurs indépendants en difficulté peuvent demander en ligne à l'Urssaf un échéancier pour payer leurs cotisations en retard. La réponse est rapide et les majorations de retard peuvent ensuite être remises.
Pour un employeur, la part salariale des cotisations doit avoir été payée et les DSN déposées. Pour un indépendant, la demande de délai vaut aussi demande de remise des majorations.
Un service public gratuit qui aide les entreprises confrontées à un refus de prêt, à une réduction de découvert ou à une dénonciation de crédit à trouver une solution avec leur banque ou leur assureur-crédit.
Il faut saisir le médiateur avant que la situation ne devienne irréversible. La saisine est simple, en ligne ou par téléphone, et la procédure est confidentielle.
Structures d'accompagnement à la création (couveuses, associations)
Le Cape permet de tester son projet de création ou de reprise au sein d'une structure d'accompagnement (couveuse, association…), en gardant ses droits sociaux et une protection proche de celle d'un salarié.
Ce n'est pas un contrat de travail : on peut conserver, sous conditions, ses allocations chômage ou le RSA pendant le test. La structure se porte garante des engagements pris envers les clients.
La banque publique Bpifrance propose des prêts sans garantie personnelle, des garanties qui facilitent l'obtention d'un prêt bancaire et des financements de la création, de la reprise, de l'innovation et de l'export.
Bpifrance intervient le plus souvent aux côtés d'une banque, pas à sa place : préparez votre dossier avec votre banquier, qui peut lui-même solliciter la garantie Bpifrance.
Team France Export (Business France, CCI, régions, Bpifrance)
Team France Export réunit Business France, les CCI, les régions et Bpifrance pour accompagner les entreprises à l'international : conseil, prospection, financements et assurances export.
Un conseiller export régional est le meilleur point d'entrée : il oriente vers les aides de la région, les assurances de Bpifrance et les programmes de prospection adaptés.
Les régions et les collectivités financent de nombreuses aides aux entreprises (investissement, embauche, innovation, implantation). Un conseiller public gratuit aide à trouver celles qui correspondent à votre projet.
Le service Conseillers-Entreprises vous rappelle rapidement et gratuitement pour orienter vers le bon interlocuteur. Les aides régionales doivent presque toujours être demandées avant le démarrage du projet.
Une association agréée peut accueillir des jeunes en service civique sur des missions d'intérêt général. L'État verse l'indemnité au volontaire et une aide à l'organisme pour son accompagnement.
L'agrément est obligatoire avant tout accueil. Le volontaire n'est pas un salarié : il ne doit pas remplacer un emploi ni effectuer des tâches administratives courantes.
Le site de l'Urssaf, qui collecte les cotisations et contributions sociales des employeurs et des travailleurs indépendants. Il permet de gérer son compte en ligne, déclarer, payer, obtenir des attestations et demander des aides ou délais.
Le portail officiel des déclarations sociales dématérialisées des entreprises, géré par le GIP-MDS pour le compte des organismes de protection sociale. Il permet notamment de transmettre la DSN, la DPAE et les déclarations des indépendants.
Le portail officiel de l'Urssaf dédié aux micro-entrepreneurs (auto-entrepreneurs). Il permet de créer son auto-entreprise, de déclarer son chiffre d'affaires et de payer ses cotisations en ligne.
Le site de simulateurs et d'assistants officiels de l'Urssaf pour les créateurs, dirigeants, indépendants et employeurs. Il permet d'estimer cotisations, revenus et coûts d'embauche selon le statut.
Site de la protection sociale du monde agricole, qui gère santé, famille, retraite et cotisations. L'espace privé permet aux assurés et aux employeurs agricoles d'effectuer leurs démarches en ligne.
Un compte unique qui permet aux professionnels de retrouver en un seul endroit leurs déclarations et paiements auprès des impôts, de la douane et de l'Urssaf.
L'Urssaf collecte les cotisations sociales des employeurs et des travailleurs indépendants. L'espace en ligne permet de déclarer, payer, demander des délais et obtenir des attestations.
net-entreprises.fr est le portail officiel des déclarations sociales des entreprises, dont la DSN mensuelle qui remplace la plupart des déclarations liées à la paie.
Le site de l'Urssaf dédié aux auto-entrepreneurs permet de créer sa micro-entreprise, puis de déclarer son chiffre d'affaires et payer ses cotisations chaque mois ou trimestre.